如何编写能获得回应的冷邮件

如何编写能获得回应的冷邮件

你知道的,你不断地发送邮件,投入心血写每封邮件,而得到的回应是什么?什么也没有

甚至连一句“谢谢,但你这就是一个明确的‘不,谢谢’”都没有。真是让人沮丧,对吧?

你已经找到了目标受众,发送了自认为完美无缺的邮件,可是……没有回应

这是怎么回事?

为什么没有人回复?

在这篇博客中,我将分享编写冷邮件的艺术

冷邮件的残酷真相

首先,让我们面对现实——每个人都很忙!真的是非常忙

你邮件的接收者手头有一大堆事情要处理,工作、会议、团队管理。如果他们在经营一家公司,可能要同时处理很多事情。所以,当你的邮件弹出来时,它不过是拥挤收件箱中的又一封。

根据一份报告:

**平均电子邮件的打开率仅为25%**。

也就是说,75%的邮件根本没有被阅读。惨不忍睹,对吧?

面对如此激烈的注意力竞争,你的邮件滑落到裂缝中也就不奇怪了。

但是别担心,我有一些让你的邮件从人群中脱颖而出的建议。

让我们开始吧!

你的第一印象很重要

让我们从主题行开始——这是你给人的第一印象。

这一行小字可以决定你的邮件是否被打开。

把它当作书的封面。你希望它足够吸引人,以至于收件人忍不住点进去看看里面有什么。

以下是一些优化它的小技巧:

  1. 明确表达意图:让他们一眼就知道你邮件的主题。

    示例: “嗨,Sarah,一起合作一些超棒的项目吧!”

  2. 提供礼物:谁不喜欢免费的东西呢?如果你有一些有价值的东西要分享——比如免费样品或有用的资源——在主题行中提到它。

    示例: “免费提供提升销售的指南——只为你!”

  3. 建立联系感:如果你们有共同的兴趣或联系,请提到它!

    示例: “在看了你最近关于SEO的博客后,想到你了——让我们聊聊吧!”

个性化你的信息

现在他们已经打开了你的邮件,是时候让他们继续关注下去了。

个性化是关键

不要直接就开始你的推销。先在个人层面上与他们建立联系。

以下是一些方法:

参考他们的工作

示例: “嗨,John,我最近看了你关于数字营销的网络研讨会,特别喜欢你关于本地受众定位的见解。”

使用他们的名字:人们喜欢听到自己的名字!

示例: “Emily,我想联系你,因为我觉得我们可以一起做些很棒的事情。”

记住,你不是机器人——人们更喜欢回应真实互动

直奔主题

当你让他们感到温暖后,就进入邮件的核心内容。

简洁明了是你的朋友

你的邮件不应该像小说一样!保持简短,易于阅读。

这里有一个简单的公式:

  1. 介绍自己

    示例: “我是Alex,和XYZ公司合作,帮助企业提升线上形象。”

  2. 说明你的目的

    示例: “我想讨论一个可能对我们双方都有益的合作机会。”

  3. 突出关键点

    示例: “我们可以通过以下三种方式合作:

    • 联合举办关于SEO策略的网络研讨会
    • 社交媒体上的交叉推广
    • 通过我们的新闻通讯共享有价值的资源”

别像机器人

我们都知道,电子邮件交流有时会显得很生硬。

在你的信息中注入一些友善

一点幽默或随意的语气会让大不一样。

例如:

示例: “嗨,Sarah,我保证不会占用你太多时间——只是想快速聊聊一些关于SEO的有趣想法。”

引导他们迈出下一步

现在你已经表达了你的想法,是时候明确告诉他们接下来该做什么了。你可以这样说:

示例: “如果你觉得有兴趣,我很愿意安排一个快速的10分钟电话会议。周四下午3点怎么样?”

如果你想调皮一点,你甚至可以加上:

示例: “没压力——如果这不合你胃口,直接回我一句‘不,谢谢’就行!”

这种方式可以缓解对方的压力,让他们更容易回复。

总结

这是一条绝对建议:在沟通中保持清晰、个性化和吸引力

通过撰写引人注目的主题行、个性化你的信息并直奔主题,你将大大增加获得回复的机会。

所以,何必等待呢?

花点时间精炼你的邮件,你会看到回复开始纷至沓来!